多媒体会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

多媒体会系统包括音频扩声系统、视频显示系统、集中控制系统、矩阵切换系统、远程视频会议系统、会议录播系统、会议预约系统、无纸化会议系统、舞台灯光系统等。